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　　統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量。

　　目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　總經(jīng)理辦公會議制度

　　一、總經(jīng)理辦公會議制度

　　1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室

　　秘書做好會議記錄。

　　2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

　　第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

　　3、會議要求：

　　(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報行政辦公室，

　　經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。

　　(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)

　　查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　5、會議主要內(nèi)容：

　　會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資

　　金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

　　6、會后工作：

　　(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)"總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知

　　單"或"總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要"。

　　(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以"決定事項(xiàng)通知單"或"會

　　議紀(jì)要"為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因

　　和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將

　　追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至 2000元的經(jīng)濟(jì)處罰，第

　　二次：給予年終獎 20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)

　　(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦

　　公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的

　　暢通。

　　二、公司月度例會制度

　　1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。

　　2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。

　　3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

　　4、會議要求：

　　(1)、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工

　　的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

　　(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。

　　(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重

　　點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

　　5、會后工作：

　　(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。

　　(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追

　　究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予 200元至 2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、

　　第二次：給予年終獎 20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。

　　(3)、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、

　　檢查、督促以確保政令暢通。

　　三、黨政聯(lián)席會議制度

　　1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列

　　席會議。

　　2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，

　　隨時召開。

　　3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。

　　(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

　　(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

　　(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。

　　(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計劃及相關(guān)問題。

　　(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

　　5、會后工作：

　　(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

　　(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí)，必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。


 

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