發(fā)布人: 發(fā)布時間:2020-09-23 16:45:38
為規(guī)范企業(yè)的證明函使用情況,保證企業(yè)管理工作的規(guī)范、高效、有序,企業(yè)多數會制定全套的證明函管理制度。以下是管理制度范文,適用于集團、企業(yè)、公司。
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。
二、公司證明函由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核準后方可。
四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。
五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅
速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦。
總經辦應妥善保管證明函存根。
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