身為HR的你，是否為了要更換HR人力資源管理系統(tǒng)，或是選購「差勤」、「薪資」系統(tǒng)，花了很多時間在搜集資料，卻還是一籌莫展呢？
選擇一套適合的「HR人力資源管理系統(tǒng)」，對于公司、HR，甚至是每天打卡的員工都至關(guān)重要，選對系統(tǒng)讓你省時省力，選錯系統(tǒng)讓你事半功倍…還是得含淚面對！
到底該如何挑選「HR人力資源管理系統(tǒng)」呢？只要掌握3大方向，就能幫你找到適合的HR人力資源管理系統(tǒng)咯～

1.為什么要「使用」HR人力資源管理系統(tǒng)？

首先最重要的，是先檢視公司對于HR人力資源管理系統(tǒng)的需求，針對公司在人事管理、薪資管理遇到的困難、想要解決的問題先做理清，再來評估是否有需要更換或購入「HR人力資源管理系統(tǒng)」。
若你在人事管理方面，有下列任何狀況，就可以考慮是否要為公司導(dǎo)入HR管理系統(tǒng)，協(xié)助你降低管理作業(yè)時間，提高工作效能。

「人事管理」、「薪資計算」管理費(fèi)時、易出錯

1. 每月花費(fèi)大量時間，人工核對出缺勤，計算薪資易失誤。
2. 員工外勤、遠(yuǎn)端工作，無法完整紀(jì)錄出勤時間。
3. 紙本請假、簽核跑流程，進(jìn)度難以掌控。
4. 大量紙本考勤記錄、保存不易又占空間。
5. 每月排班作業(yè)傷神又麻煩。
6. 勞動法不時更新，人工管理稍有疏失，恐有受罰疑慮。
7. 原有的「HR人力資源管理系統(tǒng)」功能缺乏彈性、不敷使用。
   

2.如何挑選適合的HR人力資源管理系統(tǒng)？

市面上有各式各樣的「差勤」、「排班」、「薪資」管理系統(tǒng)，到底挑選HR人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該注意些甚么呢？這邊提供5大重點(diǎn)，協(xié)助你掌握評估方向！

(一)系統(tǒng)是否好操作？

好用的HR人力資源管理系統(tǒng)，界面操作要夠直覺、人性，讓員工快速上手，不需要花費(fèi)大量的時間摸索學(xué)習(xí)。

(二)功能方面，應(yīng)提供足夠的彈性空間

HR人力資源管理系統(tǒng)不外乎是提供「在線打卡、簽核、排班、薪資計算」等功能，系統(tǒng)是否有足夠的彈性空間，能符合HR作業(yè)上的需求，對HR來說非常重要。
下述這些，在選購HR人力資源管理系統(tǒng)前，都需要謹(jǐn)慎評估：

1. 包含了排班、給假的規(guī)則，能否支援各類變形工時？
2. 特休假是否有不同的給假規(guī)則？提供彈性上下班、緩沖等設(shè)定。
3. 簽核流程是否有足夠的彈性能符合各種角色與組織層級。
4. 加班倍率除了要符合勞動法外，是否還有其他的調(diào)整空間..等。
   

(三)?系統(tǒng)是否「支持勞動法」差勤規(guī)則？

HR人力資源管理系統(tǒng)一定要具備的重要功能「支援勞動法規(guī)則的管理功能」，而且系統(tǒng)必須要提供勞動法更新的服務(wù)！這樣才能幫你控管，繁雜的人事出勤管理作業(yè)～
這可以說是HR人力資源管理系統(tǒng)，最最最…基本的服務(wù)功能喔！

(四)完善的系統(tǒng)整合度

如果你對HR人力資源管理系統(tǒng)的需求，同時需要差勤管理、薪資結(jié)算，那你一定要留意這個系統(tǒng)的整合度如何？
有廠商反應(yīng)，之前用過某家HR人力資源管理系統(tǒng)沒有整合到位，串接兩套系統(tǒng)模塊，員工需要建兩次賬號…，這對于HR及使用的員工來說，都造成了莫大的困擾。

(五)?HR人力資源管理系統(tǒng)導(dǎo)入難易度與專業(yè)客服團(tuán)隊服務(wù)如何？

是否有專業(yè)人員協(xié)助導(dǎo)入系統(tǒng)，縮短HR使用系統(tǒng)的摸索期；除此之外，系統(tǒng)是否提供各項資料批次匯入功能(員工、勞檢保、敘薪、排班資料..等)，能加快導(dǎo)入系統(tǒng)的作業(yè)，縮短系統(tǒng)導(dǎo)入陣痛期。
在導(dǎo)入系統(tǒng)的同時，就能親身體驗(yàn)客服的專業(yè)度如何？服務(wù)態(tài)度如何？是否會常常找不到人，還是一問三不知，只有專業(yè)的客服團(tuán)隊，才能提供良好的系統(tǒng)服務(wù)，這關(guān)乎購買系統(tǒng)后，是否能持續(xù)獲得完善服務(wù)的評估關(guān)鍵。
 

3.提供免費(fèi)系統(tǒng)試用

市面上有需多HR人力資源管理系統(tǒng)，都有提供免費(fèi)試用的服務(wù)，這是一個對企業(yè)來說利多的好消息，透過系統(tǒng)廠商提供的導(dǎo)入及培訓(xùn)服務(wù)，可親自操作體驗(yàn)系統(tǒng)，更清楚了解該系統(tǒng)是否符合公司需求，也可進(jìn)一步體驗(yàn)到系統(tǒng)廠商的專業(yè)與服務(wù)態(tài)度，都可以作為購入該HR人力資源管理系統(tǒng)的重要評估。
 

導(dǎo)入「HR人力資源管理系統(tǒng)」為企業(yè)帶來哪些好處呢？

好的HR人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該具備一站式管理、有足夠的彈性空間，方便HR與員工使用，除此之外，還能大幅降低「HR的作業(yè)時間」，為什么呢？
1. 數(shù)字化管理人事出缺勤：出勤異常系統(tǒng)自動通知，手機(jī)、在線處理簽核流程，方便管理又快速。
 
2. 5年出勤資料輕松保存、方便查詢：雇主應(yīng)保存5年勞工出勤紀(jì)錄，違者最高處45萬元，透過系統(tǒng)就能完整地保存出勤紀(jì)錄，不用擔(dān)心資料不齊全而受罰。

3. 整合差勤資料進(jìn)行薪資計算：系統(tǒng)清楚計算個人本薪、獎金、加班費(fèi)、勞健保費(fèi)、所得稅，快速產(chǎn)出薪資條明細(xì)，降低人工計算失誤機(jī)率。
 
3. 一站式管理平臺，方便溝通與管理：系統(tǒng)整合各單位主管與員工，出勤、請假簽核、排班管理平臺，方便HR、主管與員工掌握作業(yè)進(jìn)度，實(shí)時溝通。
 
4. HR人員離職，完整交接不疏漏：即使HR離職，企業(yè)也無須擔(dān)心交接問題，所有資料透過系統(tǒng)在線作業(yè)，都被安全妥善地保存著。
 
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