隨著我國貿(mào)易行業(yè)的快速發(fā)展，許多的貿(mào)易企業(yè)對合同、報價等管理卻很混亂，使得有時候需要合同等文件時要花費很長的時間去整理。所以越來越多的貿(mào)易企業(yè)都對其引進了廈門crm系統(tǒng)來改善企業(yè)自身的合同報價等管理。那貿(mào)易行業(yè)如何借助深圳CRM系統(tǒng)進行合同、報價等管理？

　　1、合同管理

　　對于合同臺帳、明細、審批與打印管理。企業(yè)可通過廈門crm系統(tǒng)的工作流建立符合自己業(yè)務需求的合同臺帳審批流程，只有按照工作流審批通過的合同才能正式執(zhí)行。所有文檔都可以以電子文檔的形式附加到合同文檔中，提供合同條款的重要信息變更、動態(tài)生成合同文本等功能。

　　2、合同報價管理

　　通過深圳CRM系統(tǒng)中自定義的報價管理模塊，可直接向銷售人員提供強大的定價功能，銷售代表可以將各種商品的銷售信息反饋給上級，為商業(yè)策劃方案提供依據(jù)。實現(xiàn)各部門協(xié)同管理產(chǎn)品。為制定資源計劃和項目進展帶來實時信息，以便更好預測和計劃下個季度的交貨數(shù)量。

　　3、核銷單管理

　　對于進口部分的核銷，合同會對應多個核銷單，財務人員付款后，用戶可以設定提醒進行核銷的日期。并根據(jù)查詢與權(quán)限緊密聯(lián)系查詢結(jié)果可以按不同的方式輸出，比如報表、屏幕、圖形、文件等等。

　　4、單證管理

　　對于單證生成、流轉(zhuǎn)及歸檔，企業(yè)可根據(jù)單證表做成單據(jù)模板，廈門crm系統(tǒng)可以在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后自動生成各種單據(jù)，如：報關(guān)單、發(fā)票、產(chǎn)道證、明細單、裝箱單等與其他單據(jù)，大大減輕了業(yè)務、單證人員的工作。在這里，合同、信用證等各種單據(jù)進行了統(tǒng)一交叉管理，保障了各數(shù)據(jù)的正確與一致。

　　想要做好合同管理，就需要選一款好用的SaaS版合同管理刺痛，而Teamface企典在功能性和便捷性方面遠勝于本地化合同管理系統(tǒng)。同時，成本上也遠遠低于本地化合同管理系統(tǒng)的費用，并且支持PC與移動端數(shù)據(jù)同步，電腦上未完成的工作，手機端繼續(xù)完成，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，并且有極高的靈活性，能夠適應不同規(guī)模企業(yè)的需求。