統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量。

　　目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

　　總經理辦公會議制度

　　一、總經理辦公會議制度

　　1、參加人員：公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部門負責人參加，行政辦公室

　　秘書做好會議記錄。

　　2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。

　　第三條、會議主持：總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

　　3、會議要求：

　　(1)、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，

　　經行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。

　　(2)、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調

　　查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。

　　5、會議主要內容：

　　會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資

　　金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

　　6、會后工作：

　　(1)、行政辦公室應根據辦公會議形成的決定，三天內下達"總經理辦公會議決定事項通知

　　單"或"總經理辦公會議紀要"。

　　(2)、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門必須以"決定事項通知單"或"會

　　議紀要"為依據，在限期內認真執行落實。如有特殊情況，難以執行時，應提前將具體原因

　　和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

　　(3)、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將

　　追究有關部門負責人的責任。(根據實際工作情況第一次：200元至 2000元的經濟處罰，第

　　二次：給予年終獎 20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職)

　　(4)、總經理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。

　　(5)、有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。行政辦

　　公室應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的

　　暢通。

　　二、公司月度例會制度

　　1、參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

　　2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。

　　3、會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

　　4、會議要求：

　　(1)、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產、經營管理、成本控制、后勤保障、員工

　　的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

　　(2)、分析、研究生產經營中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。

　　(3)、總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重

　　點工作進行布置。

　　5、會后工作：

　　(1)、行政辦公室文秘應根據會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩步推進。

　　(2)、無特殊情況，對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的，公司將追

　　究相關部門負責人的責任。(根據實際工作情況第一次：給予 200元至 2000元的經濟處罰、

　　第二次：給予年終獎 20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。

　　(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、

　　檢查、督促以確保政令暢通。

　　三、黨政聯席會議制度

　　1、參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列

　　席會議。

　　2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據工作需要，由總經理和黨支部書記商定后，

　　隨時召開。

　　3、黨政聯席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。

　　4、會議內容：

　　(1)、討論公司安全生產、經營活動中的重大問題。

　　(2)、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規章制度。

　　(3)、制定落實經濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。

　　(4)、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。

　　(5)、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。

　　(6)、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。

　　(7)、討論上級規定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

　　5、會后工作：

　　(1)、黨、政聯席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

　　(2)、黨政聯席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發放文件或會議紀要。


 

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