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檔案管理系統的三大功能模

發布人:Teamface     發布時間:2020-07-27 15:37:13 原創 分享

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  “檔案管理系統”是一套集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統的應用可實現對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理,并可通過組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能,進一步提高干部信息化管理水平,加強對干部工作的規范化管理,這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便

檔案管理系統

  數字化檔案管理系統由以下三個部分組成:

  1.檔案管理系統

  實現干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等業務功能,主要由四大模塊組成:業務管理、信息管理、系統維護及管理工具。

  2.檔案采集系統

  檔案采集系統主要完成對紙質檔案材料的數字化采集處理功能。系統提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統維護四大功能,并利用現化代網絡技術,實現多人多客戶端,對多本檔案,不同材料同時采集功能,是一套高效、快捷的檔案數字化采集軟件。

  3.網上查閱系統

  數字化檔案查閱系統是以組織系統專網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式,確保系統運行安全可靠。

  Teamface檔案管理系統能滿足各個政府單位、事業單位、民營企業的檔案管理系統和內部文件管理系統。系統主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交等管理方面的功能,并且可根據企業需求定制檔案管理系統模塊,是一家真正的企業檔案管理專家。

  Teamface企典除了檔案管理系統,還涵蓋:CRMHROAPMP等多的管理系統。功能非常強大,且支持根據企業自身需求定制開發新的功能,現已經國內多家500強企業事業單位提供軟件開發服務。詳情可立即在線咨詢。

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