選擇正確的功能集是HRMSaaS解決方案開發(fā)的最重要階段之一。下面,我們簡(jiǎn)要介紹一些您可以考慮添加到產(chǎn)品中的最常見和最有用的功能:
1.招聘將招聘模塊添加到您的HRMSaaS解決方案使用戶能夠:
- 有效維護(hù)招聘清單
- 跨多個(gè)工作委員會(huì)和社交網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)發(fā)布工作列表
- 改善申請(qǐng)?zhí)幚?/li>
如果您計(jì)劃構(gòu)建高級(jí)或?qū)S媒鉀Q方案,您還可以添加申請(qǐng)人跟蹤功能,該功能可以跟蹤與員工的所有互動(dòng),從第一次接觸到公司的最后一天。
2.培訓(xùn)教育此功能的目的是管理員工培訓(xùn)和教育。培訓(xùn)和教育功能應(yīng)該能夠跟蹤員工的績(jī)效和資格,并允許人力資源經(jīng)理創(chuàng)建和管理個(gè)人員工發(fā)展計(jì)劃。
培訓(xùn)和教育模塊提供的常見功能包括:
- 安排培訓(xùn)課程
- 制定教育計(jì)劃
- 指定培訓(xùn)預(yù)算
實(shí)施電子學(xué)習(xí)創(chuàng)作功能將允許您的客戶在其公司內(nèi)提供他們自己的教育內(nèi)容。這對(duì)于擁有強(qiáng)大內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的組織非常重要。
3.員工資料管理該模塊可以有效管理HR數(shù)據(jù)和員工文檔:
- 證書
- 許可證
- 合規(guī)文件
- 職位描述
- 和更多
通過使用高級(jí)數(shù)據(jù)管理模塊增強(qiáng)您的HRSaaS解決方案,您可以為您的客戶提供更高的數(shù)據(jù)透明度、有組織的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及舒適的文檔檢索和共享。
4.考勤與績(jī)效管理員工出勤率和績(jī)效是人力資源經(jīng)理和會(huì)計(jì)師在計(jì)算時(shí)評(píng)估的核心參數(shù):
- 工資
- 獎(jiǎng)金
- 賠償
- 保險(xiǎn)費(fèi)
- 等等
此外,人力資源專家和組織經(jīng)理在做出有關(guān)晉升或教育的決策時(shí),通常會(huì)依賴員工績(jī)效數(shù)據(jù)。
您可以通過多種方式在
HRSaaS解決方案中啟用此功能,從與Jira或類似產(chǎn)品的簡(jiǎn)單集成到實(shí)施用于員工活動(dòng)監(jiān)控的復(fù)雜解決方案。
5.工資和福利計(jì)算雖然經(jīng)常作為會(huì)計(jì)解決方案的一部分提供,但用于管理工資單和計(jì)算福利的模塊也可以成為HRM解決方案的有用部分。這樣的模塊可以根據(jù)每個(gè)員工的時(shí)間日志自動(dòng)執(zhí)行付款程序。
工資和福利計(jì)算模塊應(yīng)該能夠自動(dòng)管理、處理和審計(jì):
- 稅收
- 假期
- 扣除
- 保險(xiǎn)費(fèi)
- 退休補(bǔ)償
該模塊的功能可以擴(kuò)展為涵蓋所有員工交易。允許與組織的主要財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成的獎(jiǎng)勵(lì)積分。
6.排班和輪班計(jì)劃對(duì)于公司輪班工作的客戶來(lái)說,這是一項(xiàng)必備功能。一家小公司的人力資源經(jīng)理可能會(huì)在一個(gè)簡(jiǎn)單的Excel電子表格中制??定一個(gè)時(shí)間表。但是在擁有100多名員工的公司中,您需要一個(gè)自動(dòng)化工具來(lái):
- 收集和處理有關(guān)每個(gè)員工的工作日程偏好的數(shù)據(jù)
- 處理員工不可用數(shù)據(jù)
- 為個(gè)別員工創(chuàng)建和管理時(shí)間表
- 創(chuàng)建和管理輪班計(jì)劃
調(diào)度和輪班計(jì)劃模塊還應(yīng)與出勤和工資單功能相關(guān)聯(lián)。如果您的軟件自動(dòng)通知員工工作時(shí)間的變化,您將獲得額外獎(jiǎng)勵(lì)。
7.分析和報(bào)告該模塊負(fù)責(zé)跟蹤和處理各種與人力資源相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并形成關(guān)于常見人力資源指標(biāo)的詳細(xì)報(bào)告,包括:
- 員工業(yè)績(jī)
- 員工考勤
- 招聘時(shí)間
- 周轉(zhuǎn)
- 收入
- 和更多
分析這些數(shù)據(jù)可以幫助組織識(shí)別趨勢(shì)和潛在問題,尤其是在與其他組織數(shù)據(jù)一起分析時(shí)。最低要求是為您的HRM解決方案提供最常見報(bào)告類型的報(bào)告模板。然而,高級(jí)解決方案需要強(qiáng)大的報(bào)告定制和可視化功能。
8.員工敬業(yè)度關(guān)注員工對(duì)組織中發(fā)生的任何事情的意見被認(rèn)為是強(qiáng)大企業(yè)文化的標(biāo)志。因此,強(qiáng)大的HRM解決方案將受益于具有允許以下功能的模塊:
- 進(jìn)行民意調(diào)查和調(diào)查
- 傳遞企業(yè)新聞
- 為員工交流創(chuàng)造空間(論壇、聊天等)
- 分享有趣的內(nèi)部案例
您還可以考慮使用收集員工反饋的功能來(lái)增強(qiáng)此模塊。
9.員工自助服務(wù)此功能允許員工執(zhí)行與人力資源相關(guān)的操作,而無(wú)需花費(fèi)人力資源專家的時(shí)間。常見的能力包括:
- 檢查員工工作時(shí)間的計(jì)算
- 維護(hù)員工的日程安排
- 請(qǐng)求付款信息
- 更新個(gè)人信息
- 請(qǐng)求離開
具有員工自助服務(wù)功能的HRM解決方案可以幫助節(jié)省人力資源管理時(shí)間,同時(shí)改善員工體驗(yàn)并提高員工敬業(yè)度。
創(chuàng)建一個(gè)全面的尖端人力資源系統(tǒng)需要形成正確的核心模塊組合。對(duì)于一些有趣的想法,請(qǐng)咨詢Teamface企典列出的頂級(jí)HRSaaS解決方案的顯著特征。對(duì)于小型初創(chuàng)公司,最好專注于迎合特定細(xì)分市場(chǎng)的幾個(gè)特定模塊,例如招聘或分析。