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與廣泛的功能相一致，HRMS功能集可能因供應商而異，而將多個產品拼湊在一起可能會限制整個系統。HR、IT、財務和其他利益相關者應仔細評估這些人力資源管理系統的功能和要求中哪些是公司必須具備的。

福利管理。

幫助人力資源專業人員制定計劃、配置資格規則并向福利提供者付款或存款。還提供自助式的公開登記，并將福利成本與會計結合起來。

集中的雇員記錄。

提供了一個單一的存儲庫，所有的員工記錄都被存儲、更新和維護。允許更好的報告，降低合規和準備審計的成本。

學習管理。

這一功能旨在通過課程管理、課程和課程開發、測試和認證來幫助員工獲得或發展技能。它還使公司能夠推出和跟蹤所需的合規培訓。

報告和分析。

提供運行操作報告的能力，以跟蹤人力資源信息，完成合規性報告，制定關鍵績效指標（KPI）以衡量人力資源流程的表現，并將人力資源指標嵌入財務儀表板，用于全公司的分析、規劃和決策。還需要尋找創建臨時報告的能力。

獎勵。

計算工資、小時工資、獎金的可變付款、加班費、銷售傭金、輪班差額和績效增長，同時預扣監管和選擇性扣款，導致定期向員工支付準確的凈額。福利，如配套的退休基金供款或移動電話報銷，有時也包括在這套功能中。

人才招聘。

招聘人員能夠在公司網站和內部網建立職業網頁，創建工作申請和描述，管理職位，將開放的職位與招聘網站整合，管理簡歷，通過招聘過程跟蹤申請人，提供工作機會，進行背景調查，管理就業前篩選，并創建工作申請表格，然后將新員工交給普通員工或招聘經理，開始入職。

人才管理。

使人力資源專業人員能夠通過績效審查、目標管理、能力和技能測試管理來發展和評估員工。

時間和考勤。

提供處理請假申請和管理請假余額、員工排班和缺勤管理的能力，并使時間卡與工資單和項目相結合。

用戶界面。

由于人力資源管理系統可以向全體員工開放，一個用戶友好的界面是至關重要的。今天的系統具有員工和經理自助服務、移動應用程序、本地化、個性化儀表板、工作流程自動化、基于角色的訪問控制和通知等功能，以保持員工參與，并將對人力資源或IT部門的查詢降至最低。

勞動力規劃。

提供規劃和預算勞動力成本的能力，并根據當前和未來的實際支出進行衡量，也可用于確定技能差距，創建繼任計劃和優先招聘工作。

額外的功能可以在專門的人力資源管理系統中找到，并不是每家公司都需要一個全負荷的系統。如果你決定使用多個供應商來組成人力資源管理系統，請確保所有的產品都包括一個開放的架構，以便在整個系統中進行雙向的數據交換、所需的整合和文件上傳。使用單一供應商的人力資源管理系統可以減少對一次性集成的需求，而一次性集成可能是昂貴的、復雜的、難以保障和更新的。

到目前為止，我們已經談到了人力資源管理系統的功能和要求。但是，那些需要說服領導層相信人力資源管理系統是一個明智的選擇的人，需要為更高層次的商業投資回報率討論做準備。