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如何通過(guò)數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)降本增效?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2022-10-07 13:36:16

一、企業(yè)為什么要降本增效
      在疫情當(dāng)下,我們的企業(yè)掙錢越來(lái)越難,以后只會(huì)比現(xiàn)在更難,因?yàn)檫@個(gè)市場(chǎng)已經(jīng)不再是增量市場(chǎng),它變成了一個(gè)存量市場(chǎng)。過(guò)去很多企業(yè)都不在乎成本,為什么呢?那個(gè)時(shí)代市場(chǎng)太好,掙錢非常容易,但是這幾年是不是大家都沒(méi)有這種感覺(jué)了?那在這個(gè)時(shí)候,如果你不能降本增效那就是優(yōu)勝劣汰的時(shí)機(jī)。
二、降本增效的核心要素
     降本增效是管理的本質(zhì),它的真正含義不是單純地降低開(kāi)支,而是為了建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供持久的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。降本是手段,增效才是目的。凡是通過(guò)降本沒(méi)有帶來(lái)增效的,我們稱之為瞎折騰;反之,企業(yè)要做降本的前提是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng),否則一切形式的降本都將失去它的意義和價(jià)值。
企業(yè)降本增效的三個(gè)核心為什么呢?這三個(gè)成本財(cái)務(wù)報(bào)表上都沒(méi)有,但是這是企業(yè)最大的成本。 )
1、溝通成本:溝通不到位會(huì)存在信息差,一旦產(chǎn)生信息差又不去及時(shí)處理,最終會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確,老板以為員工了解的,員工也以為自己了解, 但最終但結(jié)果往往都有不如意。思想不統(tǒng)一,步調(diào)不統(tǒng)一,內(nèi)耗產(chǎn)生,成本就會(huì)上升。
2、決策成本:一個(gè)正確的決策不是一個(gè)人拍腦袋決定的,不做可行性分析,沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐,不做調(diào)研分析,看別人做自己也跟著做,忙活大半天才發(fā)現(xiàn),結(jié)果不盡人意。政策的朝令夕改,成本就會(huì)上升。
3、試錯(cuò)成本:摸著石頭過(guò)河,員工沒(méi)有培訓(xùn),沒(méi)有專業(yè)的指導(dǎo),想當(dāng)然的做每一件事情,結(jié)果到頭來(lái)要花上很多時(shí)間去彌補(bǔ),特別是面對(duì)客戶時(shí),我們是沒(méi)有重來(lái)一次的機(jī)會(huì)的,無(wú)形中我們付出了超出想象的代價(jià)。
三、增效主要體現(xiàn)在哪些方面
1、組織辦公效率:辦公效率的提升,我們通過(guò)OA可以直觀感受到,傳統(tǒng)我們一個(gè)流程審批需要抱著紙質(zhì)文件各處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,遇到領(lǐng)導(dǎo)出差可能要等上好幾天。而管理軟件的使用,可分分鐘遠(yuǎn)程在線批復(fù)。效率得到飛躍的提升。
2、內(nèi)部協(xié)作效率:傳統(tǒng)辦公,我們知道企業(yè)最大的成本之一是溝通成本,而管理軟件可以將信息完整且及時(shí)的同步和共享出去。省去溝通這一信息追逐遞減的過(guò)程。在業(yè)務(wù)流程中,我們更加能夠體會(huì)到協(xié)作效率的提升,哪怕是跨組織跨地域,我們也可以通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目流程,將團(tuán)隊(duì)成員緊密結(jié)合在一起,彼此分工協(xié)作,爭(zhēng)分奪秒為一個(gè)目標(biāo)達(dá)成。
3、運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)效率:企業(yè)運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)離不開(kāi)各個(gè)業(yè)務(wù)線及各個(gè)成員之間的有效運(yùn)作。每個(gè)崗位效率的提升,每條業(yè)務(wù)線協(xié)作效率的提升,最終帶來(lái)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)效率的提高。
四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何為我們降本增效
      企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)迭代的過(guò)程。在轉(zhuǎn)型升級(jí)中,企業(yè)要借助人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù),為企業(yè)積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
1、在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)通過(guò)數(shù)字化服務(wù),驅(qū)動(dòng)企業(yè)精準(zhǔn)營(yíng)銷,完成對(duì)客戶服務(wù)全過(guò)程中的數(shù)據(jù)采集與分析,形成更加完整的用戶畫(huà)像,為企業(yè)獲取忠實(shí)用戶、擴(kuò)大用戶群體、進(jìn)行精準(zhǔn)投放提供有效幫助。
2、對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)與云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)相融合的過(guò)程。在這一過(guò)程中,企業(yè)基于海量工業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集,通過(guò)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析,為市場(chǎng)提供符合需求的高質(zhì)量產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。
3、通過(guò)數(shù)字化管理,整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化決策,企業(yè)可以更深入洞察自身的經(jīng)營(yíng)管理情況。一方面可以促進(jìn)流程優(yōu)化,另一方面可以驅(qū)動(dòng)智能化決策。通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,完成企業(yè)由個(gè)人經(jīng)驗(yàn)到智能決策的轉(zhuǎn)變,能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)提供更深刻的業(yè)務(wù)洞察,提升決策的質(zhì)量和效率,從多重結(jié)果中推演出最優(yōu)的決策方案,讓運(yùn)營(yíng)更加高效、精細(xì)。
企業(yè)完成內(nèi)部的數(shù)字化體系搭建,并不是數(shù)字化的終點(diǎn)。行業(yè)的上下游、供應(yīng)商、合作伙伴仍然需要通過(guò)資源連接,搭建數(shù)字化的生態(tài)平臺(tái),使企業(yè)的盈利模式變成一個(gè)多邊盈利。同時(shí),也能極大地增加企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
      在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)管理人員要用“以用戶為核心,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),連接企業(yè)內(nèi)外部資源”的數(shù)字化理念為指導(dǎo),打破企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困局,尋找到正確的路徑方向,才可以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本、增效、高質(zhì)量發(fā)展的核心目的。

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