發(fā)布人:Teamface 發(fā)布時(shí)間:2022-04-15 15:40:37
在每個(gè)組織中,項(xiàng)目都是建立價(jià)值的重要方法。運(yùn)行一個(gè)缺乏想法并且沒有為項(xiàng)目計(jì)劃適當(dāng)時(shí)間表的組織會(huì)導(dǎo)致失敗。無論您的項(xiàng)目的規(guī)模或范圍如何,項(xiàng)目進(jìn)度表都清楚地說明了每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該何時(shí)完成、已經(jīng)完成的工作以及需要完成的順序。在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中,每個(gè)組織都應(yīng)該有能力管理和安排緊密的預(yù)算、資源稀缺和最新的技術(shù)模式。本文詳細(xì)討論了項(xiàng)目進(jìn)度管理,并解釋了如何計(jì)劃、開發(fā)、維護(hù)和控制任何項(xiàng)目的進(jìn)度。
進(jìn)度管理是一個(gè)程序,它需要建立政策和文件,以維護(hù)、開發(fā)、管理和控制完成項(xiàng)目的時(shí)間和資源進(jìn)度。進(jìn)度管理過程的戰(zhàn)略好處是,它將監(jiān)控和管理整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
調(diào)度程序從根據(jù)利益相關(guān)者的要求預(yù)計(jì)交付的項(xiàng)目開始。進(jìn)度管理包括產(chǎn)生生產(chǎn)力和帶來變化以處理風(fēng)險(xiǎn)管理和利益相關(guān)者管理等方面的技術(shù)工作。
項(xiàng)目進(jìn)度表是一種技術(shù),它給出了應(yīng)該執(zhí)行的工作、組織的哪個(gè)資源將執(zhí)行工作以及應(yīng)該執(zhí)行該工作的時(shí)間跨度。項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)反映與按時(shí)移交任務(wù)相關(guān)的大部分工作。如果沒有完整的時(shí)間表,項(xiàng)目經(jīng)理將無法就交付項(xiàng)目重要的成本和資源進(jìn)行溝通。
一些軟件允許項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源、預(yù)算和項(xiàng)目相關(guān)資產(chǎn)。與任務(wù)相關(guān)的同事可以更新和查看項(xiàng)目時(shí)間表,讓每個(gè)人都讓每個(gè)人都了解整個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)。
制定政策、方法和項(xiàng)目文檔的過程為如何在整個(gè)項(xiàng)目中監(jiān)督任務(wù)時(shí)間表提供了方向和指導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的意圖是根據(jù)進(jìn)度管理計(jì)劃的推進(jìn)進(jìn)行組織和集中的。
項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面,
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)劃是一項(xiàng)基本活動(dòng),它包括識(shí)別項(xiàng)目活動(dòng)、對(duì)其進(jìn)行排序以及為這些活動(dòng)定義目標(biāo)以及項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。與項(xiàng)目管理調(diào)度能力一樣重要,應(yīng)該通過豐富的經(jīng)驗(yàn)獲得能力。
制定項(xiàng)目進(jìn)度表是指計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間安排和順序。
項(xiàng)目進(jìn)度表分配要完成的工作并指示完成任務(wù)和可交付成果的截止日期。項(xiàng)目進(jìn)度表如下:
所有項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間(持續(xù)時(shí)間)估計(jì)
任務(wù)的開始和完成日期
為完成任務(wù)而分配的人力資源名稱
任務(wù)順序
項(xiàng)目進(jìn)度表中一個(gè)值得注意的部分是工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)。項(xiàng)目進(jìn)度表旨在反映工作分解結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目進(jìn)度安排是確保原始項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵,最終的項(xiàng)目成果至少足以稱項(xiàng)目成功。制定項(xiàng)目進(jìn)度表有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將必要的活動(dòng)保持在正軌上。PMBOK 的進(jìn)度管理知識(shí)領(lǐng)域解釋了制定項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵過程。
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