自從個人計算機被發明并在互聯網出現時得到大力發展以來，數字化轉型一直在發生，因為人們能夠在全球范圍內即時通信。“云”是下一個重大發現，因為無論在何處運營，全球團隊都可以安全地訪問他們的數據。快進到 2021 年，隨著數字化轉型再次成為前沿，這場大流行迫使許多組織在一夜之間改變合作方式。
Teamface企典指出，對大流行的反應使數字技術的采用速度加快了幾年，而且其中許多變化可能會持續很長時間。畢竟，由于數以百萬計的公司轉向遠程工作并接受遠程協作。隨著企業希望更智能、更高效地工作，工作場所將繼續發展。但什么是數字化轉型？當組織繼續朝著工作的未來邁進時，他們應該注意什么？您如何克服最大的數字化轉型挑戰以在這種新環境中取得成功？
什么是數字化轉型？
每個組織的數字化轉型都是不同的。它涉及以開放的心態建立新的范式，以說明團隊如何在內部相互合作以及在外部與客戶合作。它是關于利用現代技術來告知企業的運營方式，涵蓋從改進業務流程到改造內部文化和增強客戶互動的方方面面。
隨著向數字化的大規模轉變，新興技術的增加導致許多公司經歷了數字化，因為他們采用更多的應用程序和軟件在遠程工作時“永遠在線” 。不過，這不僅僅是采用技術。這也與具有前瞻性的成長心態有關。在企業方面，能夠更快地創新并與時俱進是組織接受數字化轉型的首要任務。
您可能會考慮投資技術的原因有很多，但成功實施它通常伴隨著以下數字化轉型挑戰。
五個常見的數字化轉型挑戰
建立行政支持
獲得高管的支持通常是最大的障礙，因為他們可能已經建立了工作流程或投資了曾經有效但現在已經過時的技術。大流行可能已經改變了這一切。
2021 年初，67% 的國內企業表達了對將所有業務遷移到云的擔憂。目前，大多數公司別無選擇，只能接受數字技術。最初的猶豫很快就變成了必要性——以至于 70% 的 企業 表示，由于大流行，新的數字商業模式和收入流的創建已經加速了數月或數年。
很難與這樣的結果爭論。為了與時俱進，不給新技術或流程機會比什么都不做更有風險。
處理員工的抵制
另一方面，您的執行管理團隊現在可能正在挑戰他們在公司成立時建立的現狀并全力進行數字化轉型。僅僅因為 C 級可能確信破壞業務流程和投資更新的數字工具是新的出路，并不意味著組織中的每個人都已經接受了。所以，如果讓高管們接受是首要任務——既然他們批準了預算——那么從團隊領導和他們的員工那里獲得部門的支持是優先事項之一。他們很可能是每天使用這些工具的人，因此他們比任何人都需要更多的支持。
對于工作中的任何新技術，您的團隊一開始可能會不舒服。這是正常的，因為他們習慣于熟悉的流程，并且通過引入任何新事物，這種熟悉被打亂了。當一個組織希望超越其競爭和規模時，“這就是我們一直在做的方式”不能成為有效的回應。只要確保擁抱數字化轉型的原因是長期的。請記住，企業的數字化轉型之旅不屬于一個人或一個部門。
通過鼓勵員工提出問題并參與部署，讓他們在入職過程中保持參與。這樣做可以賦予他們權力，讓他們感覺更多地參與決策，而不是被強制使用新技術。此外，已經擁有（或實施）敏捷策略可以幫助您的團隊在下一個常態期間推出新技術或流程時應對不確定性。
您的企業過于依賴傳統工具
想象一下，如果您的團隊僅限于筆和紙或Excel；使用便簽進行交流，使用桌面日歷安排會議，并依靠電話檢查項目。當現在有許多復雜的解決方案可用時，很難想象 2021 年有任何企業能夠使用這種原始方法有效地擴展和協作。
如果您依賴于電子郵件和Excel電子表格等遺留工具，這些工具無疑比手寫筆記和電話高出一步，那么這些工具都有其自身的局限性。您的收件箱和電子表格仍有一席之地，但現代團隊需要的不僅僅是這些基礎工具。
最大的問題是可擴展性和多功能性。在您的電子郵件中搜索項目更新和資產反饋既乏味又耗時。諸如“演示視頻的最新版本在哪里？”之類的問題 和“我需要反饋和批準哪一頁？” 很難解決搜索您的電子郵件收件箱的問題。
使用電子表格，它們不僅令人費解，而且即使使用高級公式和格式，它們也缺乏云工具的多功能性。而且您可以忘記將文件保存到電子表格或設置項目提醒，因為 Microsoft Excel 或 Google Sheets 不存在這些。像功能的在線視頻資產打樣提供廣泛的可視性，對時間敏感的反饋與自動通知用戶，從而加快審批時間一起。
今天的協作比以往任何時候都更容易，因為一切都在云中。當您在 Teamface企典 等協作工作管理 解決方案中管理您的工作時，它是一個主記錄系統，可存儲您的所有評論和文件更新、自動批準、跟蹤團隊的小時費率等等。此外，借助多種內置功能，您可以讓每個人都參與其中。這是您的書面記錄，詳細記錄了正在進行和未來工作中發生的一切。
當組織的目標是敏捷和可擴展時，依賴遺留工具可能是“熟悉的”，但不是最佳的業務決策。從長遠來看，更新你的技術堆棧是最好的，即使在讓你的團隊加入方面存在短期困難。
克服預算限制
采用數字化轉型思維方式對于更快地創新和更具彈性是必要的，但您的預算可能會受到限制，無法從傳統流程轉向更現代的工具。
當需要向您的團隊引入新技術時，如果進入門檻較低，例如軟件免費試用，則更容易。當您開始構建業務案例時，請舉例說明您的團隊如何錯過最后期限或不斷遇到工作瓶頸而未能達到 KPI。然后，通過在新軟件中管理幾個項目進行試驗，并記錄您團隊的經驗。與舊系統相比有什么優勢？他們能否更好地跟蹤項目進度？最終結果是什么？分析項目并回答這些類型的問題對獲得預算批準大有幫助。
例如，Teamface企典 最大支持無限用戶在集中式中心管理他們的工作，這是企業和高速增長組織管理他們工作的典型方式。無限用戶意味著您團隊中的任何人都不會被排除在外，并且可以在同一平臺上工作。有 200 個可用的子任務，對于希望體驗強大的 OKR 系統優勢的組織來說，這是一個絕佳的切入點。
同步您的所有技術
當您考慮向您的技術堆棧添加新工具時，弄清楚如何讓它們來回傳遞相關數據可能會讓人不知所措。除非您擁有強大的 IT 或技術背景，否則處理 API 可能會令人困惑并且“技術說話”太多。
當您在 Teamface企典 中工作時，集成輕而易舉，因為Teamface企典 使您能夠將 400 多個預建連接器同步到云和本地企業應用程序。它還允許您使用通用連接器將 Teamface企典 連接到具有可訪問 API 的應用程序。更好的是，它是一個無代碼系統，對于任何用戶技能集都非常直觀。
不要讓數字化轉型挑戰壓倒你
無論您是希望采用新技術還是改進業務流程，都不要讓它壓倒您。當您準備好體驗高速增長和企業組織如何使用 okr 管理他們的工作時，請到這里開始您的Teamface企典 免費試用。
