近幾年,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓人們的工作關(guān)系變得緊密,同時也變得更加復(fù)雜,各行各業(yè)都在開始與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,而
OA辦公管理系統(tǒng)便成為了許多集團企業(yè)共同的關(guān)注點,希望可以借助
OA行政辦公系統(tǒng)推進企業(yè)信息化建設(shè),實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
集團企業(yè)的問題:如:集團總部對于下屬公司的經(jīng)營指標總是遲遲得不到準確和及時的信息,對于分公司的運轉(zhuǎn)情況不能夠及時的獲悉;管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復(fù)雜,導(dǎo)致效率低下;由于涉及多個部門、多個分公司,員工之間的信息交流不方便,領(lǐng)導(dǎo)決策難以集思廣益,集團的戰(zhàn)略得不到統(tǒng)一貫徹,集團的決議執(zhí)行結(jié)果不能及時得到反饋,下屬公司同樣不能與集團公司進行有效溝通。
由于集團總部與各分子公司之間的相對獨立,造成各種信息、文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等缺乏統(tǒng)一管理等等一系列的問題常常困擾企業(yè)管理者。這時如果以一個統(tǒng)一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺,可以讓數(shù)萬人的大型集團在一套系統(tǒng)上辦公,圍繞集團組織結(jié)構(gòu),通過權(quán)限設(shè)置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權(quán)管理需求,打造一個集團統(tǒng)一管控,分部獨立維護的一體化
OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)集團掌控各個子公司掌控的目標。
Teamface企典的
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢:
1、統(tǒng)一整個集團公司的文化和企業(yè)理念,建立企業(yè)統(tǒng)一標準信息門戶;
2、實現(xiàn)總部同分支機構(gòu)的員工利用統(tǒng)一的交流平臺進行信息的在線及時交流,提高辦公效率,降低溝通成本;
3、實現(xiàn)集團總部同分支機構(gòu)在不同系統(tǒng)之間的收文、發(fā)文、請示等業(yè)務(wù)信息的上傳下達;
4、集團總部系統(tǒng)和分支機構(gòu)系統(tǒng)各自獨立運行,提升企業(yè)管理靈活性;
5、滿足集團型企業(yè)跨地域的辦公管理;
6、良好的擴展性和集成性,滿足企業(yè)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,消除信息孤島;
7、統(tǒng)一的信息溝通交流平臺;
8、統(tǒng)一的知識管理平臺;
9、統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺;
10、企業(yè)數(shù)據(jù)安全體系:擁有iOS2000及iOS20001等ISO安全信息認證證書,并且已經(jīng)申請軍方信息數(shù)據(jù)安全認證,構(gòu)建一個安全的數(shù)據(jù)安全體系,讓企業(yè)數(shù)據(jù)不外泄。
11、企業(yè)多國語言體系:如中文、繁體、英語、法語、俄語語言均可自由設(shè)置,解決跨國集團系統(tǒng)語言不同等問題