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影響OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)運行的風(fēng)險?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2019-08-29 17:05:05

  近年,OA辦公系統(tǒng)地位急速上升,越來越多的企業(yè)開始采用它來輔助辦公,但是仍然有許多企業(yè)才選用OA辦公系統(tǒng)之后并沒有起到理想的效果,OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中成為擺設(shè),下面Teamface企典為大家具體講下在OA辦公系統(tǒng)實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以便大家在實施過程中能夠有效避免,成功運行系統(tǒng)。

  1、并發(fā)量激增導(dǎo)致系統(tǒng)蕩機(jī)

  多數(shù)企業(yè)在最初上OA辦公系統(tǒng)時,用戶數(shù)還不是很多,隨著企業(yè)規(guī)模的增長,員工人數(shù)增加,適用OA辦公系統(tǒng)的人數(shù)也會相應(yīng)增加,但OA辦公系統(tǒng)的并發(fā)數(shù)并沒有達(dá)到相應(yīng)要求,平臺無法支撐,系統(tǒng)訪問速度就會變慢,很容易出現(xiàn)掉線或連接不上的現(xiàn)象。

  2、定制功能成本太高

  有需求沒法做,有問題沒法改,只能要求廠家做定制開發(fā),但按照需求定制幾個功能,其成本很可能已經(jīng)超過當(dāng)初采購一整套OA辦公系統(tǒng)的成本。

  3、用戶需求與產(chǎn)品功能錯位的風(fēng)險

  現(xiàn)在大多數(shù)OA廠商把產(chǎn)品的功能做的紛繁復(fù)雜,系統(tǒng)很大,功能很全,很多功能模塊只是做做樣子,用戶使用后會發(fā)現(xiàn)有很多缺項,往往不能很好地滿足實際工作需要,但又出于成本考量不做二次開發(fā),這樣的OA雖不會被廢棄,但OA辦公系統(tǒng)應(yīng)有的效能便會大打折扣。

  4、好看不好用的擺設(shè)

  為滿足各種常見辦公場景的實際需要,OA辦公系統(tǒng)里面包含各種常用功能,企業(yè)里使用OA的人員分布于各類崗位,他們的信息化操作水平因其職位、年齡的不同而不同,很多廠家的OA產(chǎn)品都不注重用戶體驗,使用起來經(jīng)常感覺比較繁瑣復(fù)雜,這樣的OA辦公系統(tǒng)久而久之就會成為好看不好用的擺設(shè)。

  總得來說,Teamface企典認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)能否成功實施應(yīng)用,是由多方面綜合因素影響所致,主要包括版本陳舊與技術(shù)落后的風(fēng)險、用戶需求與產(chǎn)品功能錯位的風(fēng)險、產(chǎn)品試用與選型決策的風(fēng)險和制度缺失與落實執(zhí)行不到位的風(fēng)險,所以大家在實施過程中一定要做好這些問題的預(yù)防。

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