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行政單位的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2020-07-28 15:49:07

  隨著時(shí)代的發(fā)展,政府運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子辦公已是常態(tài)了,而且在這個(gè)項(xiàng)目上已經(jīng)取得了一些成效。畢竟相對(duì)于我國(guó)大多企業(yè)的oa項(xiàng)目的實(shí)施而言,政府部門的oa項(xiàng)目的實(shí)施還是有很大的優(yōu)勢(shì)的。但是由于政府單位的工作繁雜瑣碎,不僅需要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),而且還需要對(duì)文檔數(shù)據(jù)的及時(shí)保存更新。

  所以行政OA一般需要具備以下幾點(diǎn)功能:

  1.功能模塊

  由于政府的功能模塊與常規(guī)的企業(yè)管理系統(tǒng)模塊差別巨大,政務(wù)oa以公文收發(fā)、政務(wù)督辦、文檔管理、輿情監(jiān)控、網(wǎng)上辦事等,所以行政單位再選擇OA行政辦公系統(tǒng)時(shí),都是比較傾向于可以定制行政管理功能的OA系統(tǒng)

  2.規(guī)范的OA審批流程

  因?yàn)檎块T的流程審批比較復(fù)雜,同時(shí)要求保密性較高。因此,需要政府OA能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范、自動(dòng)化的流程轉(zhuǎn)向,無(wú)須人工操作,即可根據(jù)不同流程類別進(jìn)行轉(zhuǎn)向?qū)徟咝в职踩愿摺?/p>

  3.文件源頭有跡可尋

  政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改,所以要求政府OA必須清晰的記錄每一個(gè)原文件修改的節(jié)點(diǎn)、時(shí)間、何人等做過什么樣的操作,避免出錯(cuò)時(shí),發(fā)生互相推諉等想象。

  4.安全加密管理

  集中存儲(chǔ)、身份識(shí)別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制;政務(wù)專網(wǎng)運(yùn)行與外網(wǎng)隔離,保障數(shù)據(jù)的安全性。

  除了以上這些功能,Teamface行政OA辦公系統(tǒng),還可以自主定制政務(wù)核心流程、自動(dòng)化效能監(jiān)察、政務(wù)資源精細(xì)管理、公文分層管控等等的行政辦公的功能,還可為其定制多種方案,詳情可立即在線咨詢,或在線申請(qǐng)?jiān)囉谩?/p>

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