項目流程管理和項目是相伴而生的,如果說起項目管理的歷史,那可要從遠(yuǎn)古時代開始。諸如長城、始皇陵、金字塔之類的重大工程就已經(jīng)存在了某種形式的項目管理。但是直到1900年代初,項目管理才變得更加正式。1917年Henry Gantt創(chuàng)建項目管理最早的主要工具之一“甘特圖”,從此以后更多用于幫助團(tuán)隊保持項目正常運(yùn)行的項目管理方法與輔助工具應(yīng)用逐漸產(chǎn)生。
作為項目經(jīng)理,了解項目管理的歷史很重要,這不僅是為了了解發(fā)生過什么,更多的是可以了解項目管理的方法是如何產(chǎn)生的,并隨之思考如何將它們應(yīng)用到你如今的工作之中。項目的管理方法有很多種,今天我們就來談一談“關(guān)鍵路徑法”。
關(guān)鍵路徑法最早是在1957年由雷明頓-蘭德公司(Remington- Rand)的JE克里(JE Kelly)和杜邦公司的MR沃爾克(MR Walker)提出的,用于對項目日程進(jìn)行安排,它適用于工作量大且不能延期的項目。
在項目管理中,關(guān)鍵路徑法是最基本也是非常重要的一個概念,而所謂的關(guān)鍵路徑則是項目規(guī)劃中最長的路線。同時它也決定了項目的總消耗。所以關(guān)鍵路徑在整個項目中是至關(guān)重要的。
作為一種管理工具,關(guān)鍵路徑法的原理很容易理解,也易于操作,因此被廣為流傳。然而,依然有些項目團(tuán)隊在使用關(guān)鍵路徑法實踐項目時,無法按原定計劃進(jìn)行,出現(xiàn)了不同程度的延期,甚至導(dǎo)致項目失敗。
其實,仔細(xì)觀察就會發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵路徑法已經(jīng)滲入到各個領(lǐng)域,其中包括軟件開發(fā),工程項目,甚至產(chǎn)品開發(fā)。不過,當(dāng)使用關(guān)鍵路徑法后,雖然明確了每項活動的最早時間和最晚時間,不過也有些弊端,例如對于非關(guān)鍵路徑上的、可以推遲啟動的活動,容易造成拖延誤時,或者因了解關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵活動工期中存在“水分”,明明有機(jī)會按時完成的工作反倒延誤了,并最終導(dǎo)致了項目的延期。
本來項目信息缺口越小,對項目的執(zhí)行越有利,但是使用關(guān)鍵路徑法后,隱藏的可以推遲的時間信息給了很多人拖延的理由。這樣看來,導(dǎo)致延期的原因還真的是因為“你知道的太多了!”
其實每個人可能都會犯“拖延”的錯誤,這種“把事情拖延到不能再拖延的時候才去做”的現(xiàn)象,被稱為“帕金森定律”,也稱“大學(xué)生定律”(大學(xué)生經(jīng)常不能按時完成作業(yè),也是因為拖延導(dǎo)致的)。雖然這是一個經(jīng)驗定律,但具有相當(dāng)普遍性。
關(guān)鍵路徑法現(xiàn)在已經(jīng)慢慢地退出了項目管理的舞臺,但是有個遺留問題值得我們深思,導(dǎo)致項目執(zhí)行失誤的是到底是管理論?還是人員管理的失誤?
雖說,借鑒前人的各種方法論、或者使用信息化管理軟件給我們的項目工作帶來了便利,但是我們要清楚,它們只是用來輔助我們完成項目的工具,最終的項目成果、能否按時、按質(zhì)的交付還是要靠我們自身的努力,對于項目的成功與否,不能拿工具來背鍋。