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OA的全稱是Office Automation，即辦公自動化。

不過一般我們說的OA都是OA協同辦公系統，主要是企業用于自動化，無紙化辦公所使用的一種管理系統，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。
 
因為現在互聯網的推進是大勢所趨，所以在企業信息化辦公方面也需要輕便化辦公和管理，剔除以前繁冗的工作流程等。而信息化辦公就需要OA進行協同辦公和管理。

OA協同辦公系統作用是什么？

在說作用之前，要先跟您說它是在哪些方面體現出的作用。

1：降低管理成本，減少人工失誤導致的不必要損失，畢竟只要開始設定好的程序沒問題，之后的工作按流程走就不會錯。

2：避免一些面對面的不必要交流，比如你想請個 假，但是不管怎么說都要領導同意，還要看領導的臉色，但是有了這種系統，把合理的請假證明傳遞上去，也總是能避免尷尬的。

3：工作量邊的可視化，比如：員工可以在系統上清晰的看見自己的工時和其他工作信息

管理層可以在線在系統上視察項目進度（前提是項目或者工作進度已經上傳）方便做出有效決策。

4：現在的OA也支持移動辦公，即手機端也可以操作，比如：領導需要你發一份很重要的項目進度報告給他，但是這又是在下班的時候，文件在公司電腦，你就可以手機登陸系統，將文件發給領導

5：審批、報銷等流程環節可以輕松處理，因為一些公司到了月底財務清算的時候，大家都去財務那邊報銷，人多的話還要排隊，比較占用自己的工作時間，有了OA后，網上填一個報銷單然后上傳憑證，就可以輕松解決。