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如何高效的在家辦公

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-02-21 15:30:35

2020年開年，相信大家最熟悉的字眼莫過于“封城”、“肺炎”、“中國加油，武漢加油”、“疫情”、“推遲開學(xué)”、“推遲復(fù)工”、“鐘南山教授”等等，各大網(wǎng)絡(luò)平臺都在傳；那么針對推遲復(fù)工的大部分公司來說，怎么度過這個難關(guān)，面對的挑戰(zhàn)著實不小，那么第一，就是辦公環(huán)境的選擇，從原來的辦公室辦公，換成線上辦公，線上辦公面臨的兩個挑戰(zhàn)是什么呢？第一，員工能否自律；第二就是效率的問題；第三，團(tuán)隊之間的合作，你是否也遇到這樣的問題呢？

想解決以上的幾個問題，這里有一些建議，供大家參考：

1、溝通工具的選擇

溝通工具目前我們用的是企業(yè)微信，這里建議大家可以用企業(yè)微信和企典|teamface。

2、遠(yuǎn)程會議軟件選擇

在家辦公也需要開會，最好還能有一群人面對面交流的感覺，因此也可以看到彼此的狀態(tài)；建議可以使用騰訊會議、釘釘會議或者ZOOM等會議軟件。且這些軟件還有自帶的PS功能，可以換背景，換裝束等，還是很高大上的。

3、企典|teamface公司建立匯報制度

總體來說，一般公司上班時間9點是常態(tài)，只有大家都同時出現(xiàn)，才能讓大家團(tuán)結(jié)協(xié)作完成工作，線上辦公，無疑是大家不可能聚在一起，那么這種狀態(tài)下只有規(guī)定在同一時間出現(xiàn)。

早上每個團(tuán)隊或者部門之間用15分鐘把當(dāng)天任務(wù)和計劃進(jìn)行安排，讓每個成員都知道彼此在干什么，不至于大家做重復(fù)的工作。

晚上每個人針對各自工作進(jìn)行簡單工作匯報，匯報自己做的工作內(nèi)容，工作進(jìn)度，遇到了哪些問題，需要領(lǐng)導(dǎo)或公司哪些協(xié)助等問題進(jìn)行匯報。

4、善用文檔處理工具

如果有一個文件需要大家同時處理、編輯，就可以用office365等在線文本編輯工具，把同一文件打開在電腦屏幕上，供大家同時在上面修改。

5、保持儀式感

無論在哪里上班，每天都要穿上班服裝。只有著裝才適宜，你才會進(jìn)入已經(jīng)上班的狀態(tài)。

儀式感

6、獨立空間

上班一定要有獨立的空間，如果有獨立的書房那是最好的，每天在書房里辦公，相對來說這個空間比較安靜，有助效率提高。

7、時間安排

一般工作時間安排上午9點-12點，下午1點-6點，時間安排好了，又有了一個獨立的空間，相對來說，環(huán)境對心理的影響也就小了。

8、保持良好的心態(tài)

疫情期間，無論我們在哪里，在做什么，盡量保持良好的心態(tài)，不要過多把心思這場疫情的上面，轉(zhuǎn)而關(guān)心你做什么，今天我們遇到這個宅請，其實是檢驗我們，訓(xùn)練我們。

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