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項目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做什么

發(fā)布人：發(fā)布時間：2019-11-18 16:41:12 原創(chuàng) 分享

工時管理制度是為了更好的達(dá)標(biāo)和完成項目任務(wù)，也是提高公司產(chǎn)能的一種重要指標(biāo)。優(yōu)秀、細(xì)致的工時管理制度能夠提升員工的工作效能，工時管理是有效組織生產(chǎn)，監(jiān)督各個環(huán)節(jié)為完成最終目標(biāo)所核定的績效和考勤管制，有利于企業(yè)在項目過程中把控員工的實際工作表現(xiàn)。工時管理制度能為項目的日常管理帶來非常明顯的作用，實際的執(zhí)行過程中，經(jīng)常會遇到不同類型的問題，例如：

1、項目團隊組織復(fù)雜，成員人數(shù)多層級多，無法有效的管理中下層員工日常工作

2、除了項目報告外，缺乏有效手段能夠?qū)椖窟M展進行跟蹤和風(fēng)險預(yù)警

3、項目制員工績效難考核，用工成本難核算，勞動力數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計和預(yù)估

4、無法從團隊中識別空閑員工，資源部署不合理從而導(dǎo)致項目瓶頸和限制

5、員工生產(chǎn)效能無法有效衡量，缺乏可視化的量化分析手段，無法建立員工能力基線

項目成員溝通協(xié)作

項目執(zhí)行過程中，如果缺乏有效的項目溝通機制，則容易造成項目成員的協(xié)作困難，同時如果無法對溝通內(nèi)容進行清洗的記錄和管理，則對于執(zhí)行周期較長的項目，容易出現(xiàn)前后需求理解不一致，前后執(zhí)行不一致等諸多問題，另外若無有效的消息傳達(dá)方式，則項目管理者無法第一時間知道項目具體的推進情況，造成對項目進度的錯誤理解，從而讓項目偏離原有的既定計劃，造成項目管理的諸多問題：

1、項目缺乏有效報告機制容易造成項目上下層脫節(jié)，無法有效管理項目執(zhí)行過程

2、成員實時溝通是項目成員協(xié)作的必要條件，且協(xié)作內(nèi)容必須能清晰記錄

3、項目若無有效的跟進機制，對于周期長的項目，就徹底無法回溯前期執(zhí)行細(xì)節(jié)

4、項目若無動態(tài)機制，則無法在項目取得進展時在所有項目成員間進行傳達(dá)

5、缺乏項目溝通機制，會對項目成員間協(xié)作造成困難，從而阻礙項目推進

風(fēng)險管理

風(fēng)險管理是項目管理的重要組成部分，是指對影響企業(yè)項目最終目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定性事件進行識別和評估，并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的管理手段和管理過程。風(fēng)險管理的核心就是識別項目中可能存在的潛在風(fēng)險以及對風(fēng)險進行嚴(yán)格的量化控制并制定合理的風(fēng)險應(yīng)對措施。企業(yè)項目管理若缺乏行之有效的管理體系和管理規(guī)范，會為企業(yè)在項目執(zhí)行過程中帶來諸多問題，例如：

1、缺乏風(fēng)險管理制度，項目執(zhí)行過程中無法準(zhǔn)確識別潛在風(fēng)險，無法避免問題發(fā)生

2、風(fēng)險難以量化管理，即使明確識別風(fēng)險，也沒有行之有效的風(fēng)險應(yīng)對措施

3、風(fēng)險管理缺乏規(guī)范性，風(fēng)險識別，風(fēng)險應(yīng)對措施和風(fēng)險評估都只依賴經(jīng)驗

4、風(fēng)險識別不準(zhǔn)確，對一些隱性風(fēng)險無法識別，識別后也沒有準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)對措施

5、缺乏有效的歷史數(shù)據(jù)積累，對重發(fā)性風(fēng)險也依然沒有有效的應(yīng)對和管理規(guī)范

那么，通過使用信息化項目管理系統(tǒng)是如何有效解決這些問題的呢？下面我們以企典項目管理系統(tǒng)為例為大家詳細(xì)介紹：

一、企典項目工時管理模塊

無論從成本、人員還是從時間管理的角度出發(fā)，工時管理都是企業(yè)項目管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。項目管理系統(tǒng)都會對工時管理有一定設(shè)計，但大多都沒有進行細(xì)化管理的延伸。企典項目管理系統(tǒng)中，將工時管理當(dāng)做一個核心功能來處理，對工時進行了非常完善和細(xì)致的管理，可以從工時的種類，項目工時的統(tǒng)計，工時工資的設(shè)置方面，一次性的掌握項目的工時消耗、個人的工時消耗以及每位參與人的人力工時成本統(tǒng)計。

二、企典項目管理溝通機制

項目溝通管理，就是為了確保項目信息合理收集和傳輸，以及最終處理所需實施的一系列過程。在企典項目管理系統(tǒng)中，不僅可以具體記錄項目本身的動態(tài)跟進以及項目執(zhí)行情況，而且還可以作為項目團隊成員遠(yuǎn)程協(xié)作溝通的有效工具，在異地處理同一個項目任務(wù)時，溝通和記錄是非常重要的協(xié)作手段。

三、企典風(fēng)險管理模塊

風(fēng)險管理是項目管理的核心組成部分之一，可以讓項目執(zhí)行過程更有保障，同時也能對項目執(zhí)行過程中發(fā)生的問題和處理方案做一個較為詳盡的記錄。在企典項目管理系統(tǒng)中，有對風(fēng)險的非常細(xì)致的定義功能，可以從風(fēng)險的類型、風(fēng)險的等級、風(fēng)險的發(fā)生概率、影響程度等側(cè)面對風(fēng)險進行非常細(xì)致的記錄和登記，并可以直接指定風(fēng)險的跟進人，風(fēng)險的細(xì)節(jié)描述以及風(fēng)險的具體響應(yīng)措施，確保風(fēng)險控制人員可以有效的管理風(fēng)險和識別風(fēng)險。

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