隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，越來越多的事業(yè)單位選擇OA系統(tǒng)，為什么OA系統(tǒng)受到如此多的青睞？OA系統(tǒng)究竟是什么意思？OA系統(tǒng)的成功實(shí)施，對于事業(yè)單位有什么好處呢？本文小編將帶你全面了解一下OA系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)是什么意思

　　OA，中文意思為辦公自動化，它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。

　　OA系統(tǒng)有哪些好處

　　1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺

　　建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢;因?yàn)槭窃谧约旱姆?wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

　　2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

　　OA系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來。與此同時(shí)，通過OA系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。

　　3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺

　　企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時(shí)間獲悉企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)等。

　　4、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)的電子文檔管理一個(gè)硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。

　　5、行政管理更加簡單

　　OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。

　　6、辦公環(huán)境更加自由

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制，企業(yè)員工隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　7、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出

　　OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，同時(shí)也減少了必要的因?yàn)榧虚_會所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等，既幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時(shí)也讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　8、文化建設(shè)和知識管理平臺

　　OA系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及文化知識的積累，同時(shí)OA系統(tǒng)利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

　　企業(yè)的知識文化建設(shè)，既能提升企業(yè)的知識儲備，又有助于企業(yè)的知識分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)自己的文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。

　　9、提升管理層的計(jì)劃能力以及監(jiān)控能力

　　OA系統(tǒng)對于企業(yè)的管理層來說，可以通過業(yè)務(wù)流程的表格化，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理能力進(jìn)行提升，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。

　　OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化

　　10、增績提效，企業(yè)真正“管”起來

　　有人說企業(yè)的真諦在于“管”，字面意思就是管理就是管好。而OA辦公系統(tǒng)最大的作用在于標(biāo)準(zhǔn)化與流程化，通過一個(gè)OA系統(tǒng)軟件可以把整個(gè)公司幾千甚至幾萬人管理起來。

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓企業(yè)員工不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去，也不用因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差而延遲審批導(dǎo)致時(shí)間白白浪費(fèi)，OA系統(tǒng)可以讓企業(yè)的工作流隨時(shí)隨地的高效完成。

　　11、企業(yè)生存的根本是“競爭力”

　　OA系統(tǒng)平臺能夠幫助企業(yè)增績提效，這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業(yè)務(wù)流程化標(biāo)準(zhǔn)化程度也非常高，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來，這個(gè)過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”。

　　OA系統(tǒng)這么好用，市場上有哪些成熟的OA系統(tǒng)軟件呢？我經(jīng)常用得是這款企典|teamface OA系統(tǒng)軟件，它可以根據(jù)客戶的需求去定制開發(fā)，也可以選擇標(biāo)準(zhǔn)OA系統(tǒng)。企典|teamface OA系統(tǒng)很方便，關(guān)鍵是還可以先免費(fèi)試用，有需要的同學(xué)可以看看哦。