流程對(duì)于企業(yè)，如同血管和神經(jīng)對(duì)于人體，負(fù)責(zé)連接不同的部門(mén)，打通企業(yè)全鏈條。實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)“輸出”的有效控制，形成循環(huán)，進(jìn)而保障和維持企業(yè)整體的“機(jī)能”。

流程管理能幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題？

1、能夠幫助企業(yè)沉淀優(yōu)秀的做事經(jīng)驗(yàn)和方法
沒(méi)有流程管理的企業(yè)無(wú)法沉淀能人的好經(jīng)驗(yàn)、好方法，一旦這些人離職，經(jīng)驗(yàn)和方法就會(huì)隨之而去，企業(yè)一時(shí)找不到接替者，工作就會(huì)陷入被動(dòng)。而有了流程管理，能人的經(jīng)驗(yàn)和方法就能夠以流程圖的形式沉淀下來(lái)，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣。這些經(jīng)驗(yàn)將是新員工最好的培訓(xùn)教材，避免因自我摸索而浪費(fèi)時(shí)間、成本與客戶，提高企業(yè)的整體工作績(jī)效！

2、幫助企業(yè)快速?gòu)?fù)制并培養(yǎng)人才
流程管理就是幫助企業(yè)找到完成每項(xiàng)工作的最佳途徑和最恰當(dāng)?shù)某袚?dān)崗位。很多企業(yè)出現(xiàn)崗位空缺時(shí)就會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行，這都是缺少流程管理的表現(xiàn)。具備流程管理的企業(yè)，由于將每項(xiàng)工作進(jìn)行了流程規(guī)范，即使出現(xiàn)人員離職，企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)臨時(shí)讓其它員工快速代替，或者讓新員工照著工作流程圖快速上崗，實(shí)現(xiàn)人才的快速?gòu)?fù)制。 3、能夠幫助企業(yè)減少成本損耗、管理失控
企業(yè)的業(yè)務(wù)合同、費(fèi)用支出如果沒(méi)有規(guī)范的流程管理，就容易導(dǎo)致失控，辦公用品領(lǐng)用等細(xì)小事務(wù)的管理沒(méi)有流程規(guī)范就容易導(dǎo)致企業(yè)成本上升。流程管理能夠?qū)⒑玫牧鞒坦袒⑼茝V，將不好的部分剝離出去，讓流程執(zhí)行更順暢，優(yōu)化各工作環(huán)節(jié)之間的上下游關(guān)系，減少不必要的成本損耗，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

4、能夠幫助企業(yè)縮短流程周期，提高效率
流程的電子化流轉(zhuǎn)，自動(dòng)化運(yùn)行，能減少流程停滯時(shí)間。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：90%的流程時(shí)間都浪費(fèi)在停滯上，真正有效處理的時(shí)間很短。流程自動(dòng)化可最大程度的減少流程停滯時(shí)間，徹底杜絕“石沉大海”的現(xiàn)象，大大提高了企業(yè)的辦事效率。

5、能夠幫助企業(yè)明確權(quán)責(zé)分配，杜絕推諉扯皮
流程管理清晰的規(guī)范了每一項(xiàng)工作的責(zé)任人，能夠讓員工對(duì)整個(gè)企業(yè)組織的權(quán)責(zé)分配體系更加清晰明了。流程可視化能夠幫助企業(yè)直觀的透視和管理流程全過(guò)程及各個(gè)環(huán)節(jié)，監(jiān)督流程績(jī)效，方便管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行責(zé)任追溯，防止互相推諉扯皮。

Teamface是如何實(shí)現(xiàn)HR流程落地的？

Teamface流程管理由于具備自定義設(shè)計(jì)、自動(dòng)化執(zhí)行、可視化監(jiān)督、一站式管理等核心優(yōu)勢(shì)，已廣泛適用于企業(yè)的各類應(yīng)用場(chǎng)景。如：CRM客戶管理流程，還有HR流程管理、行政OA流程管理、外貿(mào)流程管理、供應(yīng)商流程管理、項(xiàng)目流程管理等。那么，Teamface究竟是如何實(shí)現(xiàn)應(yīng)用流程落地的呢？

本期，我們將以HR入職流程為例，詳細(xì)為您闡述Teamface流程管理的實(shí)際應(yīng)用。

下圖為T(mén)eamface企業(yè)客戶XX的員工入職流程圖： 根據(jù)上述流程圖，Teamface系統(tǒng)可進(jìn)行100%流程電子化設(shè)置，如下圖所示： 值得一提的是，Teamface流程管理由于具有0代碼定制的特點(diǎn)，系統(tǒng)的靈活性極高，支持用戶隨時(shí)對(duì)流程內(nèi)容、屬性、審批人等進(jìn)行修改、優(yōu)化和管理，實(shí)用性很強(qiáng)。

例如，在企業(yè)的流程審批過(guò)程中，Teamface系統(tǒng)可對(duì)審批條件進(jìn)行自定義設(shè)置： Teamface流程管理支持3種審批方式：依次審批、會(huì)簽、或簽
依次審批：在企業(yè)的入職流程審批中，當(dāng)新員工通過(guò)面試后，是否錄用一般需要經(jīng)過(guò)HR部門(mén)、用人部門(mén)以及總經(jīng)理三級(jí)先后完成審批通過(guò)才能予以下發(fā)“錄用通知書(shū)”，而該過(guò)程中，只有HR部門(mén)完成審批后用人部門(mén)才會(huì)收到該審批申請(qǐng)。該情況下，選擇“依次審批”即可滿足需求。
會(huì)簽：是指同時(shí)給所有審批人發(fā)送審批申請(qǐng)，且須所有人都同意才算審批通過(guò)完成。
或簽：是指審批申請(qǐng)同時(shí)推送給所有審批人，只需有一個(gè)人審批通過(guò)或駁回即可。

同時(shí)，在流程的任意節(jié)點(diǎn)，用戶在指定該業(yè)務(wù)執(zhí)行人的同時(shí)，允許節(jié)點(diǎn)完成時(shí)，對(duì)下一節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人進(jìn)行靈活制定。 設(shè)置某流程節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)執(zhí)行人 當(dāng)該流程節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出下一流程任務(wù)的執(zhí)行人設(shè)置窗口。

該功能有何優(yōu)勢(shì)？當(dāng)企業(yè)流程執(zhí)行到一半時(shí)，如果被指定的流程執(zhí)行人請(qǐng)假，該流程將立即被停滯。為避免該類事情的發(fā)生，系統(tǒng)允許流程執(zhí)行過(guò)程中靈活設(shè)置執(zhí)行人，如張三請(qǐng)假，可由同一崗位的其它同事（如王五）代替執(zhí)行，可大大提高流程的執(zhí)行效率。

用戶通過(guò)Teamface流程管理進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行流程的運(yùn)作，不僅能夠清晰的展示該流程的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，還能展示當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人、流程開(kāi)始時(shí)間、流程任務(wù)內(nèi)容等。 無(wú)論是HR部門(mén)管理者，還是企業(yè)的老板，通過(guò)Teamface流程管理都能對(duì)流程進(jìn)行可視化監(jiān)督和管理，例如：流程當(dāng)前進(jìn)行到哪一步了？流程執(zhí)行人是誰(shuí)？處理流程用了多久時(shí)間等等。可以極大的方便管理者透視流程全過(guò)程，并清楚的了解各流程階段的執(zhí)行狀況，對(duì)流程該如何優(yōu)化心里更有底。

而對(duì)于企業(yè)員工，有了規(guī)范的流程，工作流程更清晰，上手更容易。趕快來(lái)Teamface平臺(tái)試試吧！