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干貨!大中型企業(yè)流程管理的正確打開(kāi)方式

發(fā)布人:Teamface(Mavis)     發(fā)布時(shí)間:2020-03-24 14:11:45 原創(chuàng) 分享

 
  目前,很多企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀是:企業(yè)一遍又一遍地在重復(fù)著的流程,卻很少有人把它記錄下來(lái)并加以研究分析以及優(yōu)化。

  曾經(jīng)有位麥肯錫的顧問(wèn)說(shuō)過(guò):“你要做的事情,以前已經(jīng)有人做過(guò)了。把這個(gè)人找出來(lái),如果我們能夠?qū)⑺某晒?jīng)驗(yàn)進(jìn)行流程化,然后按照流程執(zhí)行,就一定能夠提高績(jī)效。”
  這就是流程管理對(duì)于企業(yè)的意義與價(jià)值。流程管理的本質(zhì),是使流程透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、固化最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)跨部門(mén)流程團(tuán)隊(duì)的合作,提高效率,降低成本,控制風(fēng)險(xiǎn)。

  為什么你企業(yè)的流程相當(dāng)于擺設(shè)?

  目前,企業(yè)流程管理存在哪些常見(jiàn)問(wèn)題?
  1、流程形同虛設(shè):企業(yè)制定的工作流程停留于書(shū)面,實(shí)際被執(zhí)行的很少;
  2、流程與實(shí)際脫節(jié):流程內(nèi)容滯后,流程跟不上瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境與需求,可行性差。
  3、流程之間相互割裂:跨區(qū)域、跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)單元的流程銜接不明,缺乏一致性,沒(méi)有形成有效的整體,易造成沖突,增加溝通成本
  4、流程繁多,層次不清:企業(yè)制定了大量的流程,但缺乏分層和分級(jí)管理,重復(fù)簽字、層層匯報(bào)、審批環(huán)節(jié)多,流程冗長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)從上至下的人深受其累。
  5、崗位職責(zé)不清:出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉,找不到負(fù)責(zé)人,遇到突發(fā)事件進(jìn)展緩慢,反應(yīng)速度遲鈍,辦事效率低。

  如何進(jìn)行流程管理才有效?

  企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都需要流程來(lái)驅(qū)動(dòng),流程管理是將企業(yè)的運(yùn)行效率從鄉(xiāng)間小路變成高速公路。不僅能夠解脫企業(yè)老板,還可以解救中層管理者和員工。

  流程管理能讓企業(yè)老板無(wú)需擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力;能讓中層干部無(wú)需事事請(qǐng)示、受夾板氣;能讓基層員工快速掌握了正確做事的方法,在具體的執(zhí)行過(guò)程中更加明確地清楚自己什么時(shí)候該做什么事,應(yīng)該先干什么、后干什么,達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn),大大加快了辦事效率。

  企業(yè)如何進(jìn)行流程管理才有效?小編認(rèn)為,借助流程管理工具才是正確的打開(kāi)方式。目前,市面上已經(jīng)有各種流程管理系統(tǒng),其中,Teamface流程管理優(yōu)勢(shì)尤為突出,原因有三:

  一、靈活自定義的流程設(shè)計(jì)

  Teamface具有強(qiáng)大的自定義功能,無(wú)論是銷(xiāo)售流程、招聘流程、采購(gòu)流程還是其他任何工作流程,Teamface都支持自由定義。同時(shí),企業(yè)的流程需要優(yōu)化更改時(shí),Teamface也支持隨時(shí)隨地修改,而這一切都無(wú)需代碼開(kāi)發(fā),高度靈活,對(duì)企業(yè)尤為適用。

  二、系統(tǒng)自動(dòng)化的流程執(zhí)行

  通過(guò)Teamface流程管理平臺(tái),企業(yè)的各項(xiàng)流程都能實(shí)行自動(dòng)化運(yùn)作,自動(dòng)觸發(fā)下一個(gè)事件,減少了人工手動(dòng)操作的繁瑣,大大提高了工作效率,縮短了流程周期時(shí)常。

  三、全程可視化的流程監(jiān)督

  Teamface流程管理還支持全過(guò)程可視化,流程何時(shí)開(kāi)始的,目前流轉(zhuǎn)到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)了,哪個(gè)環(huán)節(jié)耗時(shí)最長(zhǎng),統(tǒng)統(tǒng)一目了然。企業(yè)管理者通過(guò)可視化流程管理隨時(shí)監(jiān)督流程的進(jìn)度,優(yōu)化流程更有底。

  企業(yè)流程管理是一個(gè)不斷優(yōu)化、循環(huán)往復(fù)的閉環(huán)系統(tǒng)。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行量身定制、有效執(zhí)行、可視化監(jiān)督、優(yōu)化并規(guī)范,最后形成最適合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化流程,才能讓企業(yè)駛?cè)敫咝н\(yùn)轉(zhuǎn)的良性循環(huán)。你Get到了嗎?
常見(jiàn)問(wèn)題

Teamface工作臺(tái)有什么用?

數(shù)據(jù)工廠有什么作用?

為什么成員打開(kāi)儀表盤(pán)看到的數(shù)據(jù)不全?

數(shù)據(jù)支持實(shí)時(shí)更新嗎?

數(shù)據(jù)圖表如何導(dǎo)出?

用科技讓管理更簡(jiǎn)單高效

無(wú)需代碼開(kāi)發(fā),即搭即用

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