居家遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)：怎么管理居家遠(yuǎn)程辦公的員工？

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：2020-02-11 15:17:28 原創(chuàng) 分享

遠(yuǎn)程辦公是指在本人可以到崗工作、家中具備遠(yuǎn)程辦公條件的前提下，根據(jù)組織安排在家工作。“可以到崗”是指員工可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)單位辦公室現(xiàn)場(chǎng)，本地人員需在接到通知后2小時(shí)內(nèi)到達(dá)，外地人員24小時(shí)內(nèi)到達(dá)（因小區(qū)、樓宇被整體隔離而無(wú)法到崗的除外）。

因其他原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公現(xiàn)場(chǎng)，或因家中不具備遠(yuǎn)程辦公條件而無(wú)法正常辦公的，不能按照居家遠(yuǎn)程辦公進(jìn)行管理和考勤。無(wú)合理原因而不按要求到崗或不開展遠(yuǎn)程辦公，導(dǎo)致非工作狀態(tài)的，視為不上班、非工作狀態(tài)，按公司相關(guān)管理制度管理考核。

居家遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)：怎么管理居家遠(yuǎn)程辦公的員工？

公司所有員工需在手機(jī)終端上安裝“teamface”軟件平臺(tái)并提前調(diào)通試用；在保證信息安全的情況下進(jìn)行辦公溝通。

機(jī)關(guān)管理人員遠(yuǎn)程辦公，可以詳細(xì)了解下企典遠(yuǎn)程辦公管理系統(tǒng)?？墒瞻l(fā)公文、郵件，按要求接入音視頻會(huì)議，完成本崗位常規(guī)工作。辦公時(shí)要注意使用電腦終端，必須是個(gè)人家庭所有，不得使用賓館、網(wǎng)吧等場(chǎng)所的公共電腦，以防辦公文件泄密。

在使用微信等非中國(guó)移動(dòng)所屬業(yè)務(wù)平臺(tái)上溝通工作，必須注意所發(fā)文件、信息的保密性質(zhì)；涉密文件嚴(yán)格按照公司保密管理辦公執(zhí)行。

居家遠(yuǎn)程辦公必須保持在崗辦公狀態(tài)。居家辦公員工在工作時(shí)間所居處所應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，報(bào)備居所視為“遠(yuǎn)程辦公室”企典管理系統(tǒng)定位功能會(huì)實(shí)時(shí)跟進(jìn)打卡地點(diǎn)。工作時(shí)間離開遠(yuǎn)程辦公室需按照正常上班制度請(qǐng)假銷假，如擅自離崗而造成本人無(wú)法及時(shí)接入音視頻會(huì)議、收發(fā)公文、正常開展工作的，按公司正常上班工作制度進(jìn)行管理考勤。

安排居家辦公要以保證工作正常開展為第一原則。在此基礎(chǔ)上，疫情較嚴(yán)重時(shí)期采取到崗人員最少的方案，疫情緩解后根據(jù)公司安排進(jìn)行兩班倒或全部到崗。

安排居家遠(yuǎn)程辦公，各部門可按照如下次序安排：隔離或醫(yī)學(xué)觀察人員能夠滿足遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)先，當(dāng)前在外地居住的人員優(yōu)先，多人共處一室的人員優(yōu)先。

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